Практически каждый организатор мероприятий сталкивался с ситуацией, когда клиент приходит не с выбором из каталога, а со своей идеей. «Хотим расписать огромную стену», «Нужно сделать самого большого дидуха», «Придумайте мастер-класс, которого еще нигде не было». И первый вопрос, который возникает: где вообще найти подрядчика для такой задачи?
Если клиент придумал идею, которой еще ни у кого нет? Нужен подрядчик.
На мой взгляд, главная ошибка — искать готовый мастер-класс. Если открыть интернет и ввести запрос «мастер-класс по…», очень часто ничего не найдется. Но это не значит, что идею нельзя реализовать. Искать нужно не готовую услугу, а людей, которые умеют работать с нужными материалами или техниками. Художника, керамиста, флориста, декоратора, столяра. А уже потом вместе с ними превратить идею клиента в полноценную творческую активность.
За годы работы я заметила одну закономерность: самые интересные проекты почти никогда не рождаются внутри компании. Их придумывают сами клиенты. Наша задача — не ответить «такого нет», а понять, как это можно сделать. Именно так для Национального банка Украины мы организовали роспись больших декоративных стен во время мероприятия, а позже разработали и реализовали проект по созданию самого большого дидуха. Ни одной из этих услуг не было в нашем каталоге.
Поэтому хороший подрядчик — это не всегда тот, у кого самый большой список готовых мастер-классов. Иногда гораздо ценнее команда, которая умеет собрать проект с нуля, найти нужных специалистов и воплотить даже ту идею, которую раньше никто не реализовывал.
Если клиент говорит: «У меня есть необычная идея», — не спешите искать готовое решение. Иногда именно такие запросы становятся самыми яркими проектами и запоминаются гостям больше всего.